Bakım Operasyonlarında Etkinlik, Güven ve Sürdürülebilir Verimlilik İçin Zaman Yönetimi

Bakım profesyonelleri olarak çalışma ortamında en şikayetçi olduğumuz konulardan bir tanesi yetişmeyen işler ve zamansızlık. Bunun sonucu olarak da personel yetersizliği problemin kaynağı olarak gösterilir.

Ancak gerçekten personel yetersizliğinin kök sebebini doğru analiz edebiliyor muyuz? Bu analizi yaparken ekibimizdeki teknisyenlerin çalışma sürelerini etkin kullandıklarını / kullanabildiklerini gözlemledik mi?

Aslına bakılırsa bu gözlemi yapmak çokta kolay değildir. Buradaki zorluk tepki çekmeden ve yanlış anlaşılmaya mahal vermeden ekibin iş yapış şeklini analiz edebilmektir. Bunun için de en önemli nokta doğru yöntemi bulmak ve doğru soruyu sormak olur.

Çalışma Süresinin Etkinliğinin Ölçülmesinde Daha Sıkı Çalışmak Yerine Kayıp Zamanların Tespiti ve Giderilmesini Amaçlamalıdır.

• Yapılacak işin anlaşılması

• Çalışma alanına gidiş gelişler

• Parça temini

• Takım temini

• Koordinasyon Eksikliği

• Tanımlanmış mola süreleri

• Tanımlanmamış mola süreleri

• Geç başlama / Erken bitirme

• Temizlik / Çalışma alanının düzenlenmesi

• Doküman işleri

• Yanlış arıza tanımı ile bildirim

Yukarıda listelemiş olduğum başlıklar 480 dk’lık bir vardiya süresinde etkin iş yapma süresini kısaltan unsurların çoğu kapsar.

Kayıp zamanları tespit etmek ve kısaltmak için kronometre kullanabilirsiniz ya da herkesi kameradan da izleyebilirsiniz. Ancak bu yöntemler sizin de etkin çalışma sürenizi düşürmekten başka işe yaramayacaktır.

Temel unsur öncelikle karşılıklı güveni oluşturmak olmalıdır. İşinizi mükemmel bir plan çerçevesinde yapabilirsiniz. Ancak takibi elden bırakmamak ve bunu hissettirmek sizi daha hızlı sonuca ulaştıracaktır.